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誠之檢公司的每位員工,在出差之前務必跟客戶溝通好有關(guān)檢驗、咨詢和各種技術(shù)服務的細節(jié),以免造成現(xiàn)場工作的困境:
一,工作量以及工作內(nèi)容的溝通
問清楚本次工作的工作量,以此評估工作需要的天數(shù)。工作內(nèi)容方面要問清楚具體的服務內(nèi)容,以此做好前期的準備工作。涉及好幾項工作內(nèi)容的要分門別類的列清楚每項業(yè)務內(nèi)容,以此推斷每項工作所需時間以及所需準備的儀器設備和標準。
二,專業(yè)標準的溝通
每項工作所涉及的標準要溝通清楚。特別對于檢驗來講,既要溝通好檢驗標準,也要溝通好驗收標準。
三,服務進行前客戶準備工作的溝通。
明確告訴客戶,服務進行前產(chǎn)品或人員需要的狀態(tài)。特別是對于檢驗業(yè)務,一定要告訴客戶產(chǎn)品檢驗前需要具備的狀態(tài),確保檢驗時產(chǎn)品處于切實可檢的狀態(tài)。以免造成工作的被動,造成客戶的工作進程變緩以及檢驗費用的增加。
四,行程安排的溝通
行程安排一定要跟客戶溝通好。首先,應客戶的要求進行安排,出發(fā)日期和時間明確告訴客戶,大致的到達時間也要告訴客戶。
以上溝通內(nèi)容都要形成書面文字,以此進行前期的準備工作: 儀器設備的準備,標準的準備,行程安排的準備等。
山東誠之檢無損檢測技術(shù)有限公司
總經(jīng)理辦
2021年2月28日